各種証明書の交付について

調査書、成績証明書、単位修得証明書の発行を希望される方へ

当日発行はできませんのでご了承ください。申請の前にかならず最終在籍時の担任に連絡をし、受取方法・日時などを調整してください。退職などの理由により卒業時の担任が不在の場合は、教務部等で対応いたします。

卒業証明書の発行を希望される方へ

事務室にて対応いたします。

証明書発行手数料

種類発行までに要する期間証明書発行手数料
在学証明書申請日(郵送の場合は受付日)に発行1通につき200円
卒業証明書
調査書申請日(郵送の場合は受付日)からおおむね2~3日後
成績証明書
単位修得証明書
その他の証明書
※英文の証明書が必要な方は、学校にご相談ください。

証明書の発行可能な期間について

学校教育法施行規則に、成績及び単位修得に関する記録の保存期間が定められております。この保存期間を経過している場合は、これらの証明書を発行することができませんのでご了承ください。これらの証明書が発行できる期間は次の通りです。

調査書・成績証明書卒業後5年
単位修得証明書卒業後20年
卒業証明書期間の定めなし

申請・受取方法

「証明書発行願」が必要です。
「証明書発行願」については事務所に申し出て受け取るか、本ページよりダウンロード(A4)して、必要事項を記入の上、事務所に提出もしくは郵送してください。

1. 学校事務室窓口で申請・受け取る場合

【受付時間】月~金9:00~16:00 土9:00~12:00
土は休業の場合がありますので、事前にお問い合わせください。
日・祝・お盆休業日・年末年始休業日・その他学校が定めた休業日は受け付けておりません。

「証明書交付願」に必要事項を記入し、証明書発行手数料を添えて提出してください。
来校時に本人確認書類(本人であることが確認できるもの)を持参してください。代理人が申し込む場合は、代理人の方の本人確認書類をご呈示頂きます。

2. 郵送で申請・受け取る場合

交付願が届いた後、ご本人の自宅に送付します

【送付いただく物】返信用の封筒はこちらで用意いたします。

  • 証明書交付願
  • 定額小為替証書(必要な発行手数料分の額面のもの)
    郵便為替については、ゆうちょ銀行の定額小為替のページをご参照ください。
    受取人指定欄・委任状欄は無記入のまま同封してください。
  • 返信用切手代
    特定記録郵便で発送いたします。証明書・枚数によって郵送料が異なりますので、下記金額の切手を同封してください。
    調査書その他証明書
    枚数切手代金額枚数切手代金額
    〜2通(50gまで)280円〜3通(50gまで)280円
    3〜6通(100gまで)300円4〜8通(100gまで)300円
    7〜10通(150gまで)365円
    11〜18通(410gまで)410円
  • 本人確認書類
    ※運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー等
    ※送付いただいた本人確認書類につきましては、証明書発行にかかる本人確認に使用し、確認後は適切に処分致します。

【送付先】
〒601-8478
京都市南区壬生通八条下る東寺町559番地
洛南高等学校 事務室 証明書発行係

各証明書ダウンロード


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